সভার সুবিধাপ্রদানকারী হ'ল একটি ঐচ্ছিক ভূমিকা যা সভাটি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত বিবরণসমূহের খেয়াল রাখে। সভার সুবিধাপ্রদানকারীর ভূমিকাতে এটির সুনির্দিষ্ট বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে এবং অন্যান্য সংস্থার সার্জেন্ট-অ্যাট-আর্মসের ভূমিকাটির সাথে সবচেয়ে ঘনিষ্ঠভাবে সাদৃশ্যপূর্ণ। এটি প্রতিটি ক্লাবের উপর নির্ভর করে যে সভার সুবিধাপ্রদানকারীর ভূমিকাটি কি এমন কোনো প্রতি-সভার ভূমিকা যা প্রতিবার আলাদা আলাদা ব্যক্তি সম্পাদন করবে না কোনও ক্লাব কর্মকর্তার ভূমিকা যা প্রতিটি সভায় অপরিবর্তিত থাকবে। যেহেতু এই ভূমিকাটিতে অনেক "কৃতজ্ঞতাহীন" ক্রিয়াকলাপ রয়েছে যেমন সভার আগে ভেন্যুটি যথাযথভাবে সুনিশ্চিত করা, সভার পরে এটি পরিষ্কার করা ইত্যাদি, তাই আমরা প্রস্তাব করি যে প্রতিটি সভায় যেন আলাদা আলাদা ব্যক্তি এটি সম্পাদন করে, এটিকে যেন অপরিবর্তনশীল(স্থায়ী) ভূমিকা হিসাবে না করা হয়।